Специальность "Офис менеджер"

Офис-менеджер  — это сотрудник, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и следит за всеми процессами, связанными с его функционированием. Профессия офис-менеджера сравнительно новая, но, тем не менее, достаточно востребована — эту вакансию часто открывают даже фирмы с малым количеством сотрудников.

 

Места работы

  • Должность офис-менеджера востребована во многих коммерческих и государственных организациях с самыми разными направлениями деятельности.

Обязанности офис-менеджера

Функции офис-менеджера могут отличаться в зависимости от компании, но основные из них таковы:

  • Встреча посетителей офиса;
  • Организация совещаний и брифингов;
  • Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
  • Контроль расходов на офисные нужды;
  • Прием звонков, регистрация корреспонденции;
  • Распределение документации по отделам;

К дополнительным должностным обязанностям офис-менеджера можно отнести выполнение мелких, часто личных, просьб и поручений руководства.

Требования к офис-менеджеру

Главные требования к офис-менеджеру:

  • Навыки административно-хозяйственной деятельности.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Знание деловой этики.
  • Знание ПК и офисной техники.
  • Грамотная речь.
  • Презентабельная внешность.

Также очень желательно наличие высшего образования и знание иностранного, чаще английского, языка.

Все наши ученики получают в подарок:

  • БЕСПЛАТНЫЙ тренинг;
  • информационную-консультативную поддержку преподавателей;
  • содействие в трудоустройстве

 

Необходимо авторизоваться на сайте, чтобы оставить комментарий!